Buku Panduan Upload Layanan DMS SIASN dan Panduan Verifikator DMS

Layanan Document Management System (DMS-SIASN) merupakan Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola arsip kepegawaian ASN baik digital maupun non digital secara terstruktur dan terpusat.

Tujuan Layanan Document Managament System (DMS-SIASN) adalah sebagai sarana menyimpan, mengatur, melacak, serta mengontrol akses dokumen agar lebih efisien, aman, mudah ditemukan kembali dan memiliki manfaat untuk proses pelayanan kepegawaian.

Bagaimana Cara Upload Dokumen pada Layanan DMS-SIASN dan cara melakukan Verifikator DMS bagi Admin yang ditunjuk sebagai verifikator. Berikut ini penjelasan tentang Panduan Upload Layanan DMS-SIASN

A. Login ke Sistem MyASN

Langkah pertama adalah membuka layanan ASN Digital melalui alamat: https://asndigital.bkn.go.id

Setelah halaman utama terbuka, klik tombol "Login". Selanjutnya, masukkan Username dan Password pada kolom yang tersedia.

Perlu diperhatikan bahwa Username menggunakan Nomor Induk Pegawai atau NIP masing-masing ASN. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol Login untuk melanjutkan proses masuk ke sistem.

B. Verifikasi One-Time Password atau OTP

Setelah berhasil memasukkan Username dan Password, sistem akan meminta verifikasi keamanan menggunakan One-Time Password atau OTP. Silakan buka aplikasi Authenticator yang telah terhubung dengan akun ASN Digital pada perangkat telepon genggam Anda.

Selanjutnya masukkan kode OTP yang muncul pada aplikasi Authenticator ke dalam kolom yang tersedia, kemudian klik tombol "Sign In". Apabila kode OTP yang dimasukkan benar, Anda akan berhasil masuk ke dalam sistem ASN Digital.

C. Mengakses Layanan Manajemen ASN Instansi

Setelah berhasil login, klik menu "MyASN" pada halaman utama. Selanjutnya pilih menu "Layanan Manajemen ASN Instansi". Sistem akan menampilkan halaman layanan yang berisi berbagai fitur pengelolaan data dan arsip kepegawaian ASN.

D. Membuka Menu Skor Arsip Digital

Pada tampilan dashboard layanan, klik menu "Skor Arsip Digital". Menu ini digunakan untuk melihat detail dokumen yang telah tersimpan dalam sistem arsip digital ASN.

Setelah menu dibuka, sistem akan menampilkan daftar dokumen yang telah dimiliki oleh pegawai. Pilih dokumen yang masih belum lengkap atau dokumen yang perlu diperbarui karena terdapat kesalahan atau perubahan data.

E. Upload Dokumen Baru

Untuk mengunggah dokumen, klik tombol dropdown pada jenis dokumen yang dipilih hingga muncul pilihan menu upload. Kemudian klik tombol Upload. Sistem akan membuka File Explorer pada komputer atau perangkat yang digunakan.

Pilih dokumen yang akan diunggah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Setelah dokumen dipilih, klik tombol Open atau Buka. Tunggu beberapa saat hingga proses unggah selesai. Apabila proses berhasil, dokumen akan tersimpan pada sistem DMS-SIASN dan siap untuk diverifikasi.

E. Melihat Dokumen yang Telah Diunggah

Untuk memastikan dokumen telah berhasil tersimpan, klik tombol View atau Lihat Dokumen. Sistem akan menampilkan dokumen yang telah diunggah sehingga pengguna dapat melakukan pengecekan terhadap isi dan kelengkapan dokumen tersebut.

F. Memperbarui Dokumen yang Salah

Apabila terdapat kesalahan pada dokumen yang telah diunggah, pengguna dapat melakukan perbaikan dengan mengunggah dokumen baru. Caranya adalah dengan memilih tombol Import Dokumen Baru pada dokumen yang ingin diperbarui.

Selanjutnya pilih file yang benar dari perangkat komputer, lalu lakukan proses unggah kembali hingga selesai. Dokumen terbaru akan menjadi dokumen pengganti sesuai ketentuan yang berlaku pada sistem.

G. Melihat Informasi Penolakan Dokumen

Dalam kondisi tertentu, dokumen yang diunggah dapat ditolak karena belum sesuai dengan ketentuan verifikasi. Apabila hal tersebut terjadi, sistem akan menampilkan detail informasi penolakan pada menu yang tersedia. Bacalah keterangan penolakan dengan seksama, lakukan perbaikan sesuai catatan yang diberikan, kemudian unggah kembali dokumen yang telah diperbaiki.

Dengan melakukan pengelolaan dokumen secara digital, ASN dapat memastikan data kepegawaiannya tersimpan dengan baik, mudah diakses, dan selalu diperbarui sesuai kebutuhan administrasi kepegawaian.

Panduan Upload Layanan DMS-SIASN dan Panduan Verifikator DMS

Bagi Anda yang membutuhkan Buku Panduan Upload Layanan DMS-SIASN dan Buku Panduan Verifikator DMS silahkan download melalui link yang tersedia di bawah ini

Link Buku Panduan Upload Layanan DMS-SIASN

Link Buku Panduan Verifikator DMS

Demikian informasi tentang Link Buku Panduan Upload Dokumen Layanan DMS-SIASN dan Buku Panduan Verifikator DMS. Semoga ada manfaatnya